O Instituto Rio Grandense do Arroz (Irga), através da Diretoria Administrativa, promoveu a segunda palestra divulgando as ações do setor. A capacitação foi ministrada para os servidores da Estação Experimental do Arroz (EEA) do Irga, em Cachoeirinha durante a segunda-feira (12).

Na palestra, foram apresentadas as divisões que compõem o departamento administrativo, suas principais atividades, equipes, resultados obtidos e projetos.  Segundo o diretor administrativo da autarquia, Renato Caiaffo da Rocha, o objetivo é promover maior interação entre os servidores do Irga. “Se um funcionário compreender o que outro faz, eles vão se ajudar e irão trabalhar juntos”, afirmou Rocha.  Atualmente, o departamento conta com o trabalho de 56 funcionários.

Cada uma das seis divisões foi apresentada pelos seus responsáveis. O coordenador da equipe de Divisão de Materiais e Serviços (DMS), Paulo de Tarso Santanna Tavares, explicou o trabalho do setor.  “Nosso setor lida com tudo que envolve materiais, móveis, novas aquisições, almoxarifado, prestação de serviços, expedições e demandas afins”, e acrescentou, “através dessa palestra podemos mostrar que trabalhos realizados na sede em Porto Alegre dão reflexos dentro da Estação Experimental do Arroz”.

A Divisão Financeira e Contábil (DFC) foi apresentada pela coordenadora Danielle Szortika Cunha. O setor que administra a taxa de Cooperação e Defesa da Orizicultura (CDO) integra a DFC.  Um dos responsáveis por fiscalizar a contribuição é o servidor Luís Rogério Silva dos Santos. “O DFC é responsável pela contabilização das receitas e despesas do Irga, efetuando o controle do orçamento, do financeiro e das prestações de contas, objetivando a continuidade do órgão”, esclareceu a coordenadora da Divisão.

O servidor Alípio Torres é coordenador da Divisão de Acompanhamento e Fiscalização de Contratos e Convênios (DAFCC), setor que representa um elo entre as empresas e entidades que mantém contrato com o Irga. “A Divisão tem como atribuição principal executar o acompanhamento e a fiscalização de todos os contratos de serviços de natureza continuada e dos convênios mantidos pelo Irga”, explica Torres.

Já a Divisão de Tecnologia da Informação (DTI) foi apresentada pelo coordenador Alberto Itamarati Viegas. Integra o setor, o setor de informática, sob responsabilidade do servidor Wesley Grimaldi Petersen. “Wesley é chefe da seção e é administrador da rede ao lado de Pierre Santos e os servidores Gustavo Pillat Sales, Rodrigo Santana e Adelson Santos fazem o atendimento a usuários”, acrescenta Viegas. Alberto também destacou que a sede em Porto Alegre está sempre em contado e conectada com a Estação Experimental do Arroz, para resolver qualquer problema. Entre os novos objetivos está a contratação de um novo servidor para a Estação.

A Seção de Engenharia, Obras e Serviços, foi apresentada pelo coordenador Décio Collatto. “O setor tem como atribuição projetar, construir, consertar e fiscalizar os prédios e instalações da autarquia”, explica Collatto sobre as principais atividades da divisão que coordena.

Por último, a coordenadora da Divisão de Recursos Humanos (DRH), Sandra Mobus, falou sobre as principais atividades desempenhadas pelo setor, como planejar, coordenar, orientar e avaliar o trabalho pertinente à gestão de pessoas. “Devemos conhecer o trabalho de todos para entender as dificuldades de cada um e, mais do que isso, para termos uma noção do funcionamento da autarquia como um todo”, destaca Sandra falando sobre a iniciativa da palestra.

Texto: Julie Moresco da Silva

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